Увидеть совсем не то, что хотелось по окончанию монтажа, увидеть в зеркале итог работы визажиста, не соответствующий вашим желаниям, забыть про тайминг свадебного дня, не продумать логистику и запасной план на случай непогоды… Это не страшный сон, а, увы, суровая реальность в погоне за небольшой в рамках общего бюджета экономией. Эти и многие другие ошибки, которые так часто допускают пары, в ходе самостоятельной подготовки к торжеству… «У нашей команды многолетний опыт работы, что позволяет нам предусмотреть все максимально… даже, казалось бы, маловероятные исходы событий… Мы перестраховщики. С ошибками серьезными и не очень мы сталкиваемся, когда соглашаемся координировать проект… изучая имеющиеся материалы и, находя не состыковки, пробелы – сразу озвучиваем паре и предлагаем пути решения. Это помогает заранее улучшить качество организации и сделать событие незабываемым в хорошем смысле этого слова! Чаще об ошибках все же просто слышим. Например, пары приходят и говорят: «Главное, чтобы не было так как у наших друзей… пожалуйста!», - рассказывает управляющий партнер агентства Run the Show, Екатерина Сенченко.

1. НАЧАТЬ ПОДГОТОВКУ ДО ОПРЕДЕЛЕНИЯ БЮДЖЕТА

Выбрать площадку для проведения торжества до того, как определен бюджет свадьбы, подписать контракт со звездой или купить роскошное платье от Vera Wang – верный способ уже в самом начале подготовки выбрать ошибочный путь. Возможно, в дальнейшем вам придется существенно скорректировать свои планы из-за несколько преждевременных решений, ведь как в фильме «Секс в большом городе», «во всем виновато платье».
Свадебный бюджет – фундамент предстоящего торжества, который определяет его формат и стилистику, а значит, подготовка к свадьбе должна начинаться именно с него.

2. НАЧАТЬ ПОДГОТОВКУ ДО ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОНЦЕПЦИИ


Как и в первом случае, начав подготовку до определения общей концепции торжества, можно встать на путь ошибок, огорчений и дополнительных расходов. Ведь классическое платье и смокинг – не всегда уместны в смелых концептуальных свадьбах, а выступление русско-народного ансамбля – не впишется в идею провести свадьбу в стиле бохо.

3. ОТСУТСТВИЕ ПЛАНА НА СЛУЧАЙ НЕПОГОДЫ

Планируя торжество, ни в коем случае не пренебрегайте вероятностью дождя, жаркого солнца или сильного ветра. Соблазн понадеяться на прогноз погоды и сэкономить на шатрах, навесах и зонтиках для гостей довольно велик, но внезапный ливень, к которому вы не были готовы, может испортить весь свадебный декор и ваше настроение. Пусть лучше у вас будет план «Б», который в итоге не пригодится!

4. ОТСУТСТВИЕ ТАЙМИНГА

Можно понадеяться, что все пройдет идеально при примерном тайминге. Но долгое ожидание молодоженов, затянутый приветственный фуршет, прибытие торта в самый разгар церемонии и финальный фейерверк, запланированный после полуночи, когда залпы запрещены местными властями, и который уставшие гости вряд ли оценят должным образом – создадут массу неприятных впечатлений и заставят вас изрядно понервничать. Пусть ваше торжество запомнится всем своей уникальной концепцией, яркой и насыщенной программой, а не долгим и утомительным ожиданием. И именно грамотно составленный тайминг поможет позабыть об этих проблемах.

5. ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ВИДЕОГРАФА

В погоне за сокращением расходов, многие пары принимают решение отказаться от услуг видеографа в пользу фотографа. Однако, именно фильму дано перенести вас в этот чудесный день, когда вы были невероятно счастливы, и вновь пробудить яркие эмоции и мощные воспоминания. Более того, работа видеографа - действительно ценный материал, который вы сможете использовать в дальнейшем.

6. ЛОГИСТИЧЕСКИЕ ОШИБКИ

Казалось бы, что сложного в организации логистики – достаточно всем дать адрес или координаты. С одной стороны, безусловно, но если адрес площадки незнаком гостям или подрядчикам, то шанс заблудиться или опоздать очень высок. Один из наиболее простых способов решения этой проблемы – воспользоваться услугами профессиональных водителей, предварительно заложив небольшой запас по времени в тайминг вечера.

7. ЗАБЫТЬ ПРО ДОГОВОР СО СЛУЖБОЙ КЕЙТЕРИНГА

О том, что со свадебными профессионалами, такими как организатор, фотограф, декоратор и др., всегда следует подписывать договор, известно большинству пар. Но многие забывают составить договор со службой кейтеринга – а ведь это основа хорошего банкета, а значит, и всего праздничного вечера! В нем обязательно должно быть указано меню и состав винной карты, план размещения и сервировки столов, а также возможные дополнительные услуги, например, определенные блюда для ваших гостей - вегетарианцев.

8. СОКРАТИТЬ РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ ПОЛИГРАФИИ

Бытует мнение, что полиграфия – лишние расходы. Однако, для ваших гостей свадьба начинается с приглашений. Именно по ним можно составить первое впечатление о предстоящем торжестве, поэтому так важно подойти к разработке их дизайна со всей ответственностью. Не экономьте на ее качестве – ведь именно такие детали придают празднику неповторимый стиль.

9. НЕ ПРОДУМАТЬ ПРОГРАММУ ПОД АУДИТОРИЮ

В ходе разработки программы торжества невесты часто забывают о том, кто приглашен, а точнее о пропорции гостей: люди в возрасте и молодежь. Очень важно предусмотреть программу таким образом, чтобы она была понятна и интересна всем.

10. ЗАБЫТЬ ОБ ОГРАНИЧЕНИЯХ В ПИТАНИИ

Современное общество очень осознанное и придерживается различных систем питания. И наверняка среди них есть кто-то из ваших гостей. Об этом непременно стоит помнить, разрабатывая банкетное меню и фуршетную линию. Также возможны ограничения в питании по медицинским показаниям. Чтобы подумать о каждом, всегда можно опросить гостей при вручении пригласительного.

11. ЗАБЫТЬ О «МЕЛОЧАХ»

Такие досадные мелочи, как не тот оттенок роз в центральных композициях, разбитый бокал или опоздание кого-то из гостей на церемонию не должны испортить вам настроение. Ведь это день самый важный для вас! Но не продумать, казалось бы, «мелочи» очень не предусмотрительно. Такие моменты, как подаренные букеты, стоящие в ведрах зав. хозяйством, не заряженные картриджи для полароида в зоне welcome, отсутствие пледов в вечернее время, неподготовленный танец молодоженов или железные стульчики без подушек – существенно испортят общее впечатление от торжества. Ну, и конечно, самая большая ошибка:

12. ОТКАЗАТЬСЯ ОТ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА

Вы, конечно, можете сэкономить, отказавшись от организатора, но будьте готовы переживать о времени доставки цветов или отвлекаться от фотосессии на звонки опаздывающим гостям или горевать о разрушенном во время доставки торта, вместо того, чтобы расслабиться и вовсю насладиться моментом. Наличие организатора давно перестало быть роскошью и снобизмом, это необходимость. Организатор (в крайнем случае координатор мероприятия) просто создан для решения всех вопросов. Просто доверьтесь и наслаждайтесь праздником!

_______________________________________________________________________

Неважно, какого формата торжество Вы планируете, мы будем рады помочь Вам организовать вип-свадьбу или камерную церемонию с самыми близкими. Если Вы хотите записаться на консультацию по подготовке к свадьбе, просто позвоните по телефону 8(495)664-69-43 или в WhatsApp 8(985)130-76-28.

С любовью, Run the Show.